構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)哪里是著力點(diǎn)?陜西銷售榆林分公司的答案是:構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)首先應(yīng)從機(jī)關(guān)做起,必須率先構(gòu)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。
企業(yè)是社會(huì)資源的主要消費(fèi)者,更應(yīng)履行節(jié)能降耗、節(jié)約資源的社會(huì)責(zé)任。基于這種認(rèn)識(shí),榆林分公司在構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)過(guò)程中,首先要求企業(yè)機(jī)關(guān)率先垂范,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。這個(gè)分公司通過(guò)不斷完善價(jià)格體系、配送管理、庫(kù)存商品管理、財(cái)務(wù)管理、薪酬激勵(lì)機(jī)制等預(yù)算管理制度,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,這個(gè)分公司2007年各項(xiàng)管理費(fèi)較上年同比下降13%;資金節(jié)約率達(dá)10%以上。
企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理,成為榆林銷售構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)的突破口。這個(gè)分公司十分注重完善各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算管理制度,健全和規(guī)范日常操作程序,先后制定出臺(tái)了“機(jī)關(guān)和加油站業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、薪酬考核管理辦法”、“物資采購(gòu)程序管理辦法”、“用水用電管理辦法”等,對(duì)采購(gòu)物資金額在5000元以上者,必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu);機(jī)關(guān)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油,配送車輛向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。分公司還將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加油站設(shè)備、消防安全、辦公用品等納入企業(yè)集中采購(gòu)監(jiān)管范圍。通過(guò)完善機(jī)制,分公司對(duì)大到配送費(fèi)用,小到水費(fèi)、電費(fèi)、差旅費(fèi),實(shí)行了全方位控制。僅機(jī)關(guān)電話費(fèi)實(shí)行包干后,較上年下降了50%。
以推進(jìn)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理為著力點(diǎn),這個(gè)分公司對(duì)機(jī)關(guān)大院十幾個(gè)部門的電器設(shè)備用電實(shí)行集中控制管理,對(duì)機(jī)關(guān)用電和家屬區(qū)用電進(jìn)行了徹底分離。機(jī)關(guān)大樓的走廊、廁所等公用照明燈實(shí)行聲光控制,杜絕“長(zhǎng)明燈”。目前,這個(gè)分公司機(jī)關(guān)大樓近100間辦公室,僅有1/10裝有空調(diào),大多數(shù)辦公室用的是電風(fēng)扇。為了節(jié)約用電,即便是有空調(diào)的辦公室,分公司也規(guī)定限時(shí)開(kāi)放,并明確要求開(kāi)啟溫度不得低于26攝氏度。
這個(gè)分公司注重加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)約意識(shí)的培養(yǎng)。分公司油庫(kù)員工在油庫(kù)設(shè)施相對(duì)落后與陳舊的情況下,自發(fā)成立維修攻關(guān)小組,清洗油罐20個(gè),維修呼吸閥88個(gè),利用報(bào)廢的加油機(jī)改裝抽油泵二臺(tái),節(jié)約費(fèi)用15萬(wàn)元。銷售中心會(huì)同配送車隊(duì),積極把握市場(chǎng)運(yùn)油價(jià)格,噸油費(fèi)用在去年基礎(chǔ)上每噸下降了3.11元,年節(jié)約運(yùn)費(fèi)30萬(wàn)元。
構(gòu)建節(jié)約型企業(yè),作為機(jī)關(guān)部門,不能只停留在發(fā)文件,做決定,搞安排上,更應(yīng)首先從自身做起,給基層單位作出表率。節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),使這個(gè)分公司每年可節(jié)約資金近百萬(wàn)元。更可喜的是,節(jié)約一張紙,一滴水、一度電已成為機(jī)關(guān)工作人員的良好習(xí)慣。