基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖。只有持續(xù)不斷抓基層、打基礎(chǔ)、練基本功，才能讓企業(yè)進(jìn)一步夯基固本、行穩(wěn)致遠(yuǎn)，為全方位推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展蓄勢(shì)賦能，新時(shí)代的數(shù)智化“三基”建設(shè)，尤為如此。

2023年以來(lái)，中油測(cè)井持續(xù)優(yōu)化物資管理頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)“三基”信息化、數(shù)智化建設(shè)，逐步建立高效的物資管理體系，打造出可追溯、高效智能的物資信息化保障平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)需求提報(bào)、計(jì)劃、采購(gòu)、供貨、入庫(kù)、領(lǐng)用全生命周期的覆蓋管理。

搭建數(shù)智化系統(tǒng)，夯實(shí)基層功底。中油測(cè)井在智能管理、智能流通、智能倉(cāng)配、智能運(yùn)營(yíng)等四大方向，構(gòu)建物資管理數(shù)字化服務(wù)新體系，通過(guò)信息技術(shù)與物資在計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理的全面深度融合，加快實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈數(shù)字化服務(wù)體系的服務(wù)電商化、協(xié)同在線化、管理數(shù)字化和倉(cāng)配智能化的建設(shè)目標(biāo)。同時(shí)，WMS倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)與物資商城平臺(tái)數(shù)據(jù)連通，完成了從計(jì)劃到領(lǐng)用流程的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了物資管理業(yè)務(wù)的線上化以及物資從計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)到領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的信息化管理。截至目前，中油測(cè)井物資商城已實(shí)現(xiàn)門戶、統(tǒng)計(jì)分析、物資維護(hù)管理、可視化協(xié)同等一級(jí)功能模塊22個(gè)，物資信息管理、需求預(yù)測(cè)管理、領(lǐng)用管理等二級(jí)功能菜單87個(gè)，用戶范圍包括各二級(jí)單位18個(gè)、賬號(hào)2461個(gè)、業(yè)務(wù)流程133個(gè)，維護(hù)字典庫(kù)一類物資7902項(xiàng)、二類物資123495項(xiàng)，上架物合同700余個(gè)，涉及物資10萬(wàn)余項(xiàng)。

普及數(shù)智化系統(tǒng)，抓牢基層建設(shè)。中油測(cè)井采取現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方式完成物資商城應(yīng)用培訓(xùn)，有效促進(jìn)系統(tǒng)推廣應(yīng)用，同時(shí)在物資管理過(guò)程中深化應(yīng)用需求、計(jì)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)、質(zhì)檢、庫(kù)房、領(lǐng)用等管理功能，加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)物資的全生命周期管理，使物資管理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，對(duì)管理過(guò)程的資料和信息流進(jìn)行有效存儲(chǔ)和在線分析使用，從而進(jìn)一步提升物資利用率和管理水平。今年以來(lái)，累計(jì)登錄20000余人次，周平均登陸次數(shù)超700人次，累計(jì)提報(bào)需求計(jì)劃300余個(gè)、物資15565項(xiàng)，執(zhí)行庫(kù)存計(jì)劃1896個(gè)、物資26376項(xiàng)，執(zhí)行領(lǐng)用訂單1800余個(gè)、物資9700余項(xiàng)。

優(yōu)化數(shù)智化系統(tǒng)，提升基層管理。中油測(cè)井充分發(fā)揮和利用前期系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能，在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上，深入基層調(diào)研，與業(yè)務(wù)人員及關(guān)鍵用戶進(jìn)行深入訪談?wù){(diào)研，收集用戶需求，同時(shí)對(duì)庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地踏勘，完成調(diào)研報(bào)告、用戶需求規(guī)格說(shuō)明書編寫，召開(kāi)需求確認(rèn)會(huì)，對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)，明確相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)行功能擴(kuò)展和延續(xù)，并在全國(guó)各個(gè)庫(kù)房進(jìn)行推廣應(yīng)用，以適應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)的保障任務(wù)，加快采購(gòu)流程，減少庫(kù)存積壓，實(shí)現(xiàn)集約、透明、智能化的物資采購(gòu)管理。優(yōu)化調(diào)整后，庫(kù)存計(jì)劃和采購(gòu)領(lǐng)用從已往定期提交改為按需隨時(shí)報(bào)送，采購(gòu)訂單下單由人工核對(duì)改為系統(tǒng)自動(dòng)匹配，下單用時(shí)從已往的5至7天縮短至2天，領(lǐng)用審批從已往的7級(jí)簡(jiǎn)化為1級(jí)，物資商城運(yùn)行的領(lǐng)用訂單采購(gòu)時(shí)效提升55%以上。此外，該系統(tǒng)打破傳統(tǒng)人工匹配模式，通過(guò)提前導(dǎo)入物資字典庫(kù)、采購(gòu)合同明細(xì)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)匹配、自動(dòng)平庫(kù)、合同額度自動(dòng)扣減及自動(dòng)預(yù)警，極大提升了計(jì)劃準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率。