日前，武漢石化按照集團公司物裝部的統一部署及時間節點要求，提前完成了維護新申請物料編碼業務，清理ERP系統凍結編碼的未清業與及新舊物料編碼的庫存轉儲工作，圓滿地完成了新舊物料編碼切換任務，推進了企業物資采購標準化工作。
新版物料編碼切換上線是中國石化物資供應和信息化建設的一項重點工作。該公司物資處根據編碼轉換工作進度安排，提前舉辦了新版物料編碼申請、編碼轉換等相關知識培訓班。新版物料分類與代碼發布后，物資處結合實際，詳細制定了規范嚴謹、切實可行的《武漢分公司物料分類與代碼優化數據切換設計方案》，召開專題會議，明確任務、分解指標、落實責任，迅速展開新版物料編碼切換上線工作。2014年8月底，物資處成立項目工作小組，處領導親自掛帥，各業務科室及業務員以專業采購組為單位，在關鍵用戶的指導下重點進行框架協議、未清預留、未清采購申請、未清采購訂單的清理，對在2014年內不能領用的庫存物資的編碼轉換準備工作。
新版物料分類與代碼發布后，武漢分公司有59723萬條不符合新版編碼要求的舊物料編碼被ERP系統凍結。物資處業務員不辭辛勞，對這批物資進行甄別、篩選，對需要繼續使用和有庫存的物資按新版物料分類的要求，從2014年9月7日至2015年1月6日，申請了10391條新的物資編碼。在此次被凍結的物料中，共轉換17080條業務項，其中未清庫存7513項、未清預留5572項、未清采購申請1982項、未清采購訂單1588項、未清銷售訂單425項。
為了不影響正常的物資出入庫業務，避免因庫存轉儲導致財務年結產生差異。所有物資庫存轉儲工作都是利用8小時之外的時間完成的。物資處業務人員、主數據管理員、保管員和關鍵用戶通力配合，實行流水作業，放棄元旦假期，提前完成了6333.45萬元凍結庫存物資的轉儲工作，且經財務確認賬戶科目不差毫厘。
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