日前，武漢石化按照集團(tuán)公司物裝部的統(tǒng)一部署及時間節(jié)點要求，提前完成了維護(hù)新申請物料編碼業(yè)務(wù)，清理ERP系統(tǒng)凍結(jié)編碼的未清業(yè)與及新舊物料編碼的庫存轉(zhuǎn)儲工作，圓滿地完成了新舊物料編碼切換任務(wù)，推進(jìn)了企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化工作。

新版物料編碼切換上線是中國石化物資供應(yīng)和信息化建設(shè)的一項重點工作。該公司物資處根據(jù)編碼轉(zhuǎn)換工作進(jìn)度安排，提前舉辦了新版物料編碼申請、編碼轉(zhuǎn)換等相關(guān)知識培訓(xùn)班。新版物料分類與代碼發(fā)布后，物資處結(jié)合實際，詳細(xì)制定了規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、切實可行的《武漢分公司物料分類與代碼優(yōu)化數(shù)據(jù)切換設(shè)計方案》，召開專題會議，明確任務(wù)、分解指標(biāo)、落實責(zé)任，迅速展開新版物料編碼切換上線工作。2014年8月底，物資處成立項目工作小組，處領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，各業(yè)務(wù)科室及業(yè)務(wù)員以專業(yè)采購組為單位，在關(guān)鍵用戶的指導(dǎo)下重點進(jìn)行框架協(xié)議、未清預(yù)留、未清采購申請、未清采購訂單的清理，對在2014年內(nèi)不能領(lǐng)用的庫存物資的編碼轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備工作。

新版物料分類與代碼發(fā)布后，武漢分公司有59723萬條不符合新版編碼要求的舊物料編碼被ERP系統(tǒng)凍結(jié)。物資處業(yè)務(wù)員不辭辛勞，對這批物資進(jìn)行甄別、篩選，對需要繼續(xù)使用和有庫存的物資按新版物料分類的要求，從2014年9月7日至2015年1月6日，申請了10391條新的物資編碼。在此次被凍結(jié)的物料中，共轉(zhuǎn)換17080條業(yè)務(wù)項，其中未清庫存7513項、未清預(yù)留5572項、未清采購申請1982項、未清采購訂單1588項、未清銷售訂單425項。

為了不影響正常的物資出入庫業(yè)務(wù)，避免因庫存轉(zhuǎn)儲導(dǎo)致財務(wù)年結(jié)產(chǎn)生差異。所有物資庫存轉(zhuǎn)儲工作都是利用8小時之外的時間完成的。物資處業(yè)務(wù)人員、主數(shù)據(jù)管理員、保管員和關(guān)鍵用戶通力配合，實行流水作業(yè)，放棄元旦假期，提前完成了6333.45萬元凍結(jié)庫存物資的轉(zhuǎn)儲工作，且經(jīng)財務(wù)確認(rèn)賬戶科目不差毫厘。
 

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